Merre vannak a papírmentes irodák?

Időről időre felmerül a kérdés, mikor érkeznek el valójában a papírmentes irodák? Lássunk egy rövid helyzetjelentést!

A témával kapcsolatos legújabb felmérést Hollandiában és Németországban végezték. Mindenekelőtt arra voltak kíváncsiak, a dolgozók miképp vélekednek magáról a papírmentes rendszerről. A német alkalmazottak 38%, míg a hollandoknak 85%-a tartja valószerűnek és kivitelezhetőnek a papírmentes irodákat. Ettől függetlenül 64-67%-ban úgy gondolják, hogy továbbra sem lehet majd elkerülni a fontos munkaanyagok kinyomtatását. 

Míg a németek átlagosan naponta és fejenként 25 oldalt printelnek ki, addig a hollandok 9-et, ezzel előbbiek 0,68, utóbbiak 0,24 fát használnak fel évente.

Az is érdekes, hogy a német dolgozók 46%-át segíti a tény, ha asztalukon látják a kinyomtatott, még feldolgozásra váró teendőket, 31%-ukat viszont kifejezetten zavarja ez a fajta munkamódszer. 12%-uk érzi úgy, hogy papírokkal a társaságukban jobban megy a munka és a feladatok megoldásának magaslatán állnak.

Szintén érdekes, hogy a németek 87%-nak illetve a hollandok 77%-nak leegyszerűsíti a dokumentumok megőrzését, ha azokat digitálisan, és nem papír alapon kell tárolniuk. Ide kapcsolódik a megoszthatóság kérdése is: itt egyértelműen tarolnak az elektromos megoldások. A németek 76, a hollandok 93%-a érzi úgy, hogy könnyebb az elektromos dokumentumok megosztása.

A felmérés tapasztalatai szerint a kisebb cégek sokkal gyorsabban átveszik az efféle innovatív munkamódszereket és újításokat, mint a nagyok. A németek többsége bár kötődik a papír által nyújtott biztonságérzethez, de nyitott az új megoldásokra is.

Mit gondoltok, a magyar irodák hogy vannak a kérdéssel? Nálunk mikor várható áttörés? Vagy egy olyan papír alapú társadalomban, mint a mienk, hiába várunk a váltásra?

forrásunk